BBL gehört seit vielen Jahren zu den bundesweit führenden und hervorragend vernetzten Wirtschaftskanzleien mit dem alleinigen Fokus auf Sondersituationen – Insolvenz, Restruktu-rierung und Sanierung. Mit mehr als 200 Mitarbeitern sind wir deutschlandweit an mehr als 30 Standorten und in London präsent.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Büro in Potsdam einen

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)


in Vollzeit ein.

wir bieten:

  • ein attraktives Gehaltspaket und ein sehr gutes Betriebsklima

  • eine interessante Tätigkeit

  • eine Einarbeitung durch qualifizierte Fachkräfte

  • ein faires Miteinander

  • die gezielte Förderung für Ihren beruflichen Erfolg bei uns durch regelmäßige Feedback-Gespräche, Schulungen und Seminare

  • eine familienbewusste Personalpolitik

  • flexible Arbeitszeiten

  • Interne und externe Weiterbildung

  • kostenlose Getränke und Obst

  • ein modernes Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung, in zentraler Lage in Potsdam


Ihre Aufgaben:

  • Annahme des gesamten Posteingangs (Briefpost, Faxeingänge, E-Post)

  • Digitalisierung und Aufnahme des Posteingangs zu unserem Dokumentenmanagement-system

  • Zuordnung der einzelnen Poststücke

  • Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe

  • Vorhalten unserer Besprechungsräume und deren Koordination

  • Koordination und Betreuung von Besprechungen

  • Botengänge und Beschaffungswesen


Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation

  • ausgezeichnete Deutschkenntnisse; möglichst gute Englischkenntnisse

  • sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und den gängigen MS-Office-Programmen

  • Lernbereitschaft und Lernfähigkeit insbesondere im Hinblick auf unsere digitale Ar-beitsumgebung

  • die Fähigkeit, auch bei turbulentem Geschäftsbetrieb den Überblick zu behalten und dennoch genaue Arbeitsergebnisse zu erzielen

  • Freude an eigenständigem Arbeiten

  • Hilfsbereitschaft, Teamfähigkeit und Loyalität

  • PKW- Führerschein


Sie arbeiten mit einer weiteren Kollegin am Empfang, der in der Zeit von 8:00 Uhr bis 18:00 Uhr besetzt ist. Sie teilen sich mit Ihrer künftigen Kollegin so ein, dass Ihr Feierabend an zwei Tagen in der Woche um 18:00 Uhr sein wird, an zwei weiteren Tagen in der Woche um 15:00 Uhr. Am Freitag ist unser Empfang bis 17:00 Uhr besetzt.

Auf Wunsch können wir Ihnen, soweit dies aufgrund der jeweils aktuellen Lage möglich ist, einen „Kennenlerntag“ bei uns anbieten, damit Sie abwägen können, ob Sie sich mit der aus-geschriebenen Stelle identifizieren können.

BBL ist an einer langjährigen Zusammenarbeit, auch mit unseren künftigen Mitarbeitern, interessiert.

Ihre Bewerbung, gern mit Ihrer Gehaltsvorstellung, richten Sie bitte per E-Mail an bewerbung@bbl-law.de

Ihre personenbezogenen Daten werden nur für das Auswahlverfahren verarbeitet, für das Sie sich beworben haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO bzw. § 26 Abs. 1 BDSG. Ferner verweisen wir auf unsere Datenschutzerklärung (https://www.bbl-law.de/de/datenschutz/).“