Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) – Potsdam – BBL Brockdorff | Rechtsanwälte

BBL gehört seit vielen Jahren zu den bundesweit führenden und hervorragend vernetzten Wirtschaftskanzleien mit dem alleinigen Fokus auf Sondersituationen - Restrukturierung, Sanierung und Insolvenz. Mit ca. 170 Mitarbeitern sind wir deutschlandweit an mehr als 22 Standorten und in London präsent.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Büro in Potsdam eine*n

**Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) - Potsdam**.

in Vollzeit ein.

Ihre Aufgaben:

Annahme des gesamten Posteingangs (Briefpost, Faxeingänge, E-Post)

Digitalisierung und Aufnahme des Posteingangs zu unserem Dokumentenmanagementsystem

Zuordnung der einzelnen Poststücke

Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe

Vorhalten unserer Besprechungsräume und deren Koordination

Koordination und Betreuung von Besprechungen

Botengänge und Beschaffungswesen

Ihr Profil:

abgeschlossene Ausbildung Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

ausgezeichnete Deutschkenntnisse; möglichst gute Englischkenntnisse

sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und den gängigen MS-Office-Programmen

Lernbereitschaft und Lernfähigkeit insbesondere im Hinblick auf unsere digitale Arbeitsumgebung

die Fähigkeit, auch bei turbulentem Geschäftsbetrieb den Überblick zu behalten und dennoch genaue Arbeitsergebnisse zu erzielen

Freude an eigenständigem Arbeiten

Hilfsbereitschaft, Teamfähigkeit und Loyalität

PKW- Führerschein

Wir bieten:

einen unbefristeten Arbeitsvertrag

ein attraktives Vertragspaket mit flexiblen Arbeitszeiten und leistungsgerechter Vergütung

regelmäßige Kanzleievents

flache Hierarchien mit kurzen Kommunikationswegen

eine familienbewusste Personalpolitik

ein sehr gutes Betriebsklima mit fairem Miteinander auf Augenhöhe

eine abwechslungsreiche, spannende und interessante Tätigkeit in krisensicherer Branche

eigenverantwortlicher Gestaltungsspielraum im Team

eine Einarbeitung durch qualifizierte Fachkräfte

gezielte Förderung für Ihren beruflichen Erfolg durch regelmäßige Feedback-Gespräche, interne und externe Schulungen sowie Seminare

kostenfreie Getränke, wöchentlich frisches Obst

ein modernes Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung in zentraler Lage in Potsdam

Sie arbeiten mit einer weiteren Kollegin am Empfang, der in der Zeit von 8:00 Uhr bis 18:00 Uhr besetzt ist. Sie teilen sich mit Ihrer künftigen Kollegin so ein, dass Ihr Feierabend an zwei Tagen in der Woche um 18:00 Uhr sein wird, an zwei weiteren Tagen in der Woche um 15:00 Uhr. Am Freitag ist unser Empfang bis 17:00 Uhr besetzt.

Auf Wunsch können wir Ihnen einen „Kennenlerntag“ bei uns anbieten, damit Sie abwägen können, ob Sie sich mit der ausgeschriebenen Stelle identifizieren können.

Ihre Bewerbung, gern mit Ihrer Gehaltsvorstellung, richten Sie bitte per E-Mail an karriere@bbl-law.de

Ihre personenbezogenen Daten werden nur für das Auswahlverfahren verarbeitet, für das Sie sich beworben haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO bzw. § 26 Abs. 1 BDSG. Ferner verweisen wir auf unsere Datenschutzerklärung (https://www.bbl-law.de/de/datenschutz/).“