BBL gehört seit vielen Jahren zu den bundesweit führenden und hervorragend vernetzten Wirtschaftskanzleien mit dem alleinigen Fokus auf Sondersituationen - Restrukturierung, Sanierung und Insolvenz. Mit ca. 170 Mitarbeitern sind wir deutschlandweit an mehr als 22 Standorten und in London präsent.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Büro in Frankfurt am Main eine*n

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Empfangsmitarbeiter*in/ Officemanagement (m/w/d)


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in Vollzeit

Ihre Aufgaben:

  •  Annahme des gesamten Posteingangs (Briefpost, Faxeingänge, E-Post)

  • Digitalisierung und Aufnahme des Posteingangs zu unserem Dokumentenmanagementsystem

  • Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe

  • Vorhalten unserer Besprechungsräume und deren Koordination

  • Ansprechpartner*in für alle bürotechnische Aufgaben wie:

    • Wartung, Vorräte, Ausrüstung und Geräte, Einkauf/ Besorgungen, Rechnungen



  • Vorbereitung von internen Meetings und Terminen wie:

    • Betriebsausflügen, Weihnachtsfeiern, hausinterner Schulungen



  • Verwaltung von standortbezogenen Verträgen von Dienstleistern, Vermietern

  •  Unterstützung der On- und Offboardingprozesse von Mitarbeiter*innen in Absprache mit der Personal- und IT-Abteilung


Ihr Profil:

  •  abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation

  • ausgezeichnete Deutschkenntnisse; möglichst gute Englischkenntnisse

  • sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und den gängigen MS-Office-Programmen

  • Lernbereitschaft und Lernfähigkeit insbesondere im Hinblick auf unsere digitale Arbeitsumgebung

  • die Fähigkeit, auch bei turbulentem Geschäftsbetrieb den Überblick zu behalten und dennoch genaue Arbeitsergebnisse zu erzielen

  • Freude an eigenständigem Arbeiten

  • Hilfsbereitschaft, Teamfähigkeit und Loyalität.


wir bieten:

  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag

  • ein attraktives Vertragspaket mit leistungsgerechter Vergütung

  • regelmäßige Kanzleievents

  • flache Hierarchien mit kurzen Kommunikationswegen

  • eine familienbewusste Personalpolitik

  • ein faires Miteinander

  • eine abwechslungsreiche, spannende und interessante Tätigkeit in krisensicherer Branche

  • eigenverantwortlichen Gestaltungsspielraum im Team

  • eine qualifizierte Einarbeitung

  • gezielte Förderung für Ihren beruflichen Erfolg durch regelmäßige Feedback-Gespräche, interne und externe Schulungen und Seminare

  • kostenfreie Getränke

  • ein modernes Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung in Frankfurt


Auf Wunsch können wir Ihnen einen „Kennenlerntag“ bei uns anbieten, damit Sie abwägen können, ob Sie sich mit der ausgeschriebenen Stelle identifizieren können.

BBL ist an einer langjährigen Zusammenarbeit, auch mit unseren künftigen Mitarbeitern, interessiert.

Ihre Bewerbung, gern mit Ihrer Gehaltsvorstellung, richten Sie bitte per E-Mail an bewerbung@bbl-law.de

Ihre personenbezogenen Daten werden nur für das Auswahlverfahren verarbeitet, für das Sie sich beworben haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO bzw. § 26 Abs. 1 BDSG. Ferner verweisen wir auf unsere Datenschutzerklärung (https://www.bbl-law.de/de/datenschutz/).