BBL gehört seit vielen Jahren zu den bundesweit führenden und hervorragend vernetzten Wirtschaftskanzleien mit dem alleinigen Fokus auf Sondersituationen – Restrukturierung, Sanierung und Insolvenz. Mit ca. 170 Mitarbeitern sind wir deutschlandweit an mehr als 22 Standorten und in London präsent.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Büro in Potsdam eine

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Assistenz Insolvenzverwaltung (m/w/d) – Potsdam

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in Vollzeit (Teilzeit mit 35 Stunden je Woche an fünf Tagen, Montag bis Freitag möglich) ein.

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in Vollzeit ein.

Ihre Aufgaben:

  • Erstellen Erstanschreiben und diverser Standardschreiben an Schuldner, Banken, Versicherungen und andere Beteiligte
  • Anlage von Gutachten und Berichten an Amtsgerichte nebst Zusammenstellung der Anlagen
  • Akteneinsichten (z.B. Handelsregister, Grundbuchamt, Insolvenzakten etc.)
  • Nachhalten von Zuarbeiten Verfahrensbeteiligter nebst Informationsbeschaffung
  • Wiedervorlagesystem für Sachbearbeiter führen und Nachhalten nebst Fristenkontrolle
  • Übernahme Telefonate
  • Einholung diverser Informationen zur Berichterstattung von Dritten
  • Pflege verfahrensbegleitender Übersichten
  • Organisation Belegwesen nebst Kontrolle von Zahlungseingängen
  • Postversand

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Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation
  • ausgezeichnete Deutschkenntnisse; möglichst gute Englischkenntnisse
  • sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und den gängigen MS-Office-Programmen
  • Lernbereitschaft und Lernfähigkeit insbesondere im Hinblick auf unsere digitale Arbeitsumgebung
  • die Fähigkeit, auch bei turbulentem Geschäftsbetrieb den Überblick zu behalten und dennoch genaue Arbeitsergebnisse zu erzielen
  • Freude an eigenständigem Arbeiten
  • Hilfsbereitschaft, Teamfähigkeit und Loyalität
  • PKW-Führerschein

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Wir bieten:

  • ein attraktives Gehaltspaket und ein sehr gutes Betriebsklima
  • eine interessante Tätigkeit
  • eine Einarbeitung durch qualifizierte Fachkräfte
  • ein faires Miteinander
  • die gezielte Förderung für Ihren beruflichen Erfolg bei uns durch regelmäßige Feedback-Gespräche, Schulungen und Seminare
  • eine familienbewusste Personalpolitik
  • flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit eines homeoffice-Arbeitsplatzes an einzelnen Tagen nach Absprache
  • Interne und externe Weiterbildung
  • kostenlose Getränke und Obst
  • ein modernes Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung, in zentraler Lage in Potsdam

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Sie erhalten eine fundierte Einarbeitung in alle Abläufe und die EDV. Unsere Büros werden nahezu papierlos geführt und wir arbeiten zum großen Teil mit Spracherkennungssoftware. Kopierarbeiten sowie das Schreiben von Diktaten sind deshalb die Ausnahme.

Auf Wunsch können wir Ihnen, soweit dies aufgrund der jeweils aktuellen Lage möglich ist, einen „Kennenlerntag“ bei uns anbieten, damit Sie abwägen können, ob Sie sich mit der ausgeschriebenen Stelle identifizieren können.

BBL ist an einer langjährigen Zusammenarbeit, auch mit unseren künftigen Mitarbeitern, interessiert.

Ihre Bewerbung, gern mit Ihrer Gehaltsvorstellung, richten Sie bitte per E-Mail an bewerbung@bbl-law.de

Ihre personenbezogenen Daten werden nur für das Auswahlverfahren verarbeitet, für das Sie sich beworben haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO bzw. § 26 Abs. 1 BDSG. Ferner verweisen wir auf unsere Datenschutzerklärung (https://www.bbl-law.de/de/datenschutz/).“